aftale_kommunikation_1130

Dokumenthåndtering

Varenummer: aok18006

Har du allerede abonnement kan du hente dine værktøjer på anvisninger.molio.dk.
 

Anvisningen for Dokumenthåndtering (A104) er nøglen til dine dokumenter og informationer og beskriver mappestruktur, filnavngivning og definerer metadata. 

Anvisningen indeholder vejledning, metadata-lister og eksempler på anvendelse ud fra fire formål: At fastlægge metadata på dokumenter og som digitale mærkater, at opbygge mappestrukturer og navngive filer for dokumenter.

Fordele ved anvisningen:

  • Den er fremtidssikret ved at være baseret på egenskabsdata, så den kan anvendes i både analog og digital sammenhæng – både som grundlag for mappestruktur og i digitale dokumenthåndteringssystemer
  • Den er baseret på struktur og principper angivet i internationale standarder (EN ISO/IEC 82045-serien om dokumenthåndtering og metadata)
  • Den sikrer, at struktur for både egenproduktion, arkivering og udveksling af dokumenter og information kan ske på et fælles defineret grundlag
  • Gør det nemt og tidsbesparende at genfinde information og dokumenter gemt efter fælles principper
  • A104 er implementeret i adskillige dokumenthåndterings-systemer, og metadata er lagt på CCS-serveren. Vigtigste begreber findes også på engelsk.